Adatkezelési tájékoztató
1. Bevezetés
Ez a tájékoztató leírja, hogyan kezelem a személyes adataidat a sparkgen.hu weboldalon, a velem folytatott levelezés során, a megbízóimmal közös munkában, valamint az általam küldött üzleti megkeresések kapcsán. Az adatkezelés során betartom az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletét (GDPR) és a vonatkozó magyar jogszabályokat.
A dokumentumban a „te” az érintett természetes személyt jelenti, a „megbízó” pedig azt a vállalkozást, amely leadgenerálási szolgáltatást rendel tőlem.
2. Az adatkezelő
- Név
- Bicskei Léna Magdolna e.v. (SparkGen Studio)
- Székhely és levelezési cím
- 1036 Budapest, Kiskorona utca 4. 5. em. 27.
- Adószám
- 91107745-1-41
- info@sparkgen.hu
- Weboldal
- https://sparkgen.hu
- Adatvédelmi tisztviselő
- Nincs kijelölve. Kérdéseidre az info@sparkgen.hu címen válaszolok.
3. Kezelt adatok, célok, jogalapok és megőrzési idők
3.1. A weboldal meglátogatása
- Adatok
- IP-cím, a látogatás időpontja, a böngésző és az eszköz típusa, a megnyitott oldal
- Cél
- A weboldal működtetése és biztonsága, a visszaélések kiszűrése
- Jogalap
- Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f))
- Megőrzés
- A tárhelyszolgáltató szervernaplóiban, annak szabályai szerint, rövid ideig
A weboldal nem használ sütiket (cookie-kat), nem futtat látogatottságmérő vagy hirdetési kódot, és nem készít rólad profilt. A betűtípusokat is a saját tárhelyről szolgálom ki, így a látogatásról külső szolgáltató nem kap adatot.
3.2. Kapcsolatfelvétel e-mailben
- Adatok
- Név, e-mail-cím, cégnév, beosztás, telefonszám (ha megadod), a levél tartalma
- Cél
- A megkeresésed megválaszolása, a bemutatkozó meeting egyeztetése, ajánlatadás
- Jogalap
- Szerződés megkötését megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) b)), illetve jogos érdek (6. cikk (1) f))
- Megőrzés
- Ha nem jön létre együttműködés, a levelezés lezárásától számított legfeljebb 12 hónapig
3.3. Megbízókkal való kapcsolattartás és szerződés
- Adatok
- A megbízó kapcsolattartóinak neve, e-mail-címe, telefonszáma, beosztása
- Cél
- A megbízási szerződés megkötése és teljesítése, egyeztetés, beszámolók küldése
- Jogalap
- Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)), illetve a megbízó jogos érdeke a kapcsolattartó megadásában (6. cikk (1) f))
- Megőrzés
- A szerződés megszűnésétől számított 5 évig, a polgári jogi igények elévüléséig
3.4. Számlázás és könyvelés
- Adatok
- Számlázási név és cím, adószám, a számla tételei
- Cél
- A számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése
- Jogalap
- Jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c)), a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján
- Megőrzés
- A számviteli törvény szerint 8 évig
3.5. Tájékoztató az üzleti megkeresésekről
Ha tőlem kaptál üzleti célú e-mailt vagy LinkedIn-üzenetet, ez a rész neked szól.
- Kiket keresek meg
- Kizárólag cégek döntéshozóit és szakmai munkatársait, az üzleti szerepükkel összefüggő témában. Magánszemélyeket nem keresek meg.
- Adatok
- Név, beosztás, céges e-mail-cím, cégnév, a cég alapadatai (iparág, méret, székhely), a nyilvános szakmai profil (például LinkedIn) címe, valamint a levelezés tartalma
- Az adatok forrása
- Nyilvánosan elérhető céges és szakmai források: a cég weboldala, cégnyilvántartások, szakmai közösségi oldalak (például LinkedIn), valamint üzleti adatbázis-szolgáltatók
- Cél
- Üzleti együttműködés felajánlása, a válaszok kezelése
- Jogalap
- Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)): a vállalkozások közötti, szakmai szerephez kapcsolódó kapcsolatfelvétel. A megkeresések rövidek, kevés számúak, és bármikor leállíthatók.
- Megőrzés
- Ha nem válaszolsz, az utolsó megkereséstől számított legfeljebb 12 hónapig. Ha válaszolsz és együttműködés indul, a 3.2. és 3.3. pont szerint.
- Ha nem kérsz több levelet
- Elég egy válasz a levélre (például „nem kérek több levelet”), vagy írj az info@sparkgen.hu címre. Ilyenkor az adataidat azonnal törlöm. Csak az e-mail-címedet tartom meg egy tiltólistán, kizárólag azért, hogy később se kerülj újra a megkeresettek közé.
Ha a megbízóim nevében küldök megkeresést, a levél az ő nevükben megy ki. Ilyenkor az adatkezelő a megbízó, én pedig adatfeldolgozóként, az ő utasításai szerint járok el (lásd 4. pont). A törlési és tiltakozási kérelmeket ilyenkor is teljesítem, és továbbítom a megbízónak.
4. Adatfeldolgozóként végzett munka
Amikor egy megbízó számára építek céglistát, írok és küldök megkereséseket, majd kezelem a beérkező válaszokat, a megbízó adatkezelőként, én pedig adatfeldolgozóként járok el. Ennek feltételeit a megbízóval kötött szerződés rögzíti. Az adatokat kizárólag a megbízás teljesítéséhez használom, és a megbízás végén a megbízó utasítása szerint átadom vagy törlöm őket.
5. Kötelező és önkéntes adatszolgáltatás
A kapcsolatfelvétel és a szerződés teljesítéséhez szükséges adatok megadása nélkül nem tudok érdemben válaszolni vagy szolgáltatást nyújtani. Minden más adat megadása önkéntes.
6. Igénybe vett szolgáltatók (adatfeldolgozók)
Az adatokat az alábbi szolgáltatók is kezelhetik, a velük kötött szerződések és az én utasításaim szerint, csak a szükséges mértékben:
- Tárhely: Netlify, Inc. (101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA; privacy@netlify.com), a weboldal kiszolgálása
- Domain és DNS: Rackhost Zrt. (rackhost.hu), a sparkgen.hu domain kezelése
- E-mail és dokumentumok: Google Ireland Ltd. (Google Workspace), levelezés és fájltárolás
- Megkeresések küldése és céges adatok: e-mail-kiküldő, LinkedIn-automatizáló és üzleti adatbázis-szolgáltatók, amelyek listáját kérésre megküldöm
7. Adattovábbítás az EU-n kívülre
Egyes szolgáltatók (például a Netlify és a Google) az Európai Unión kívül, elsősorban az Egyesült Államokban is kezelhetnek adatot. Ilyenkor az adattovábbítás az EU–USA adatvédelmi keretrendszer vagy az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek alapján történik.
8. Adatbiztonság
Az adatokat jelszóval és kétlépcsős azonosítással védett fiókokban tárolom, csak a szükséges ideig őrzöm meg, és csak azokkal a szolgáltatókkal dolgozom, akik megfelelő biztonsági intézkedéseket alkalmaznak. Adatvédelmi incidens esetén a jogszabály szerinti bejelentési és értesítési kötelezettségemnek eleget teszek.
9. Automatizált döntéshozatal
Nem hozok rólad olyan, kizárólag automatizált döntést, amely rád nézve joghatással járna vagy hasonlóan jelentősen érintene. A célcsoportok összeállításánál céges szempontok (iparág, méret, pozíció) alapján szűrök.
10. A jogaid
A GDPR alapján az alábbi jogok illetnek meg:
- Hozzáférés: tájékoztatást kérhetsz arról, milyen adatot kezelek rólad
- Helyesbítés: kérheted a pontatlan adatok javítását
- Törlés: kérheted az adataid törlését, ha nincs más jogalap a kezelésükre
- Korlátozás: bizonyos esetekben kérheted az adatkezelés korlátozását
- Tiltakozás: tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés, így az üzleti megkeresések ellen is
- Adathordozhatóság: kérheted az általad megadott adatok átadását géppel olvasható formában
Kérésedet az info@sparkgen.hu címre küldheted. 30 napon belül válaszolok, ami indokolt esetben a GDPR szerint meghosszabbítható.
11. Jogorvoslat
Ha úgy érzed, hogy az adatkezelésem sérti a jogaidat, panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):
- Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
- E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
- Weboldal: https://naih.hu
Bírósághoz is fordulhatsz, a per a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is megindítható.
12. A tájékoztató módosítása
Ezt a tájékoztatót módosíthatom, például új szolgáltató bevonása esetén. A módosításokat ezen az oldalon teszem közzé, a hatályossági dátum frissítésével.